Stunden- & Vertretungsplan
Automatische Planung, die Freistunden minimiert, plus Drag-and-drop für kurzfristige Vertretungen.
Schulorganisation für die Ganztagsschule
Die einzige Plattform für die ganze Ganztagsschule.
Unterricht, Ganztag, AGs, Betreuung und Abholung – FlexWise führt den kompletten Schultag in einem System zusammen. Für Schulleitung, Sekretariat, Lehrkräfte, Erzieher*innen und externe Partner – am Schreibtisch wie unterwegs.
DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland · Auf jedem Gerät
Ein System für den gesamten Schultag – nicht nur den Vormittag
DSGVO-konform
Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Auf jedem Gerät
Vom Schulrechner bis zum Smartphone – ein System.
Ganztag inklusive
Vormittag und Nachmittag in einem Tagesablauf.
Alles an einem Ort
Der komplette Schultag, in einer Plattform
Von der Stundenplanung bis zur Abholung am Nachmittag – kein Wechsel zwischen fünf Tools mehr.
Anwesenheit & Fehlzeiten
Pro Stunde erfasst – nicht pro Tag. Klärungsbedarf und Entschuldigungen sauber getrennt.
Digitales Klassenbuch
Einträge, Noten, Prüfungen und Ausflüge – revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Ganztag, AGs & Kurse
Nachmittagsangebote planen, Anmeldungen verwalten, Gruppen führen – als Teil desselben Schultags.
Abholung & Aufsicht
Wer darf das Kind abholen? Abholberechtigungen, Check-out und Aufsicht – klar dokumentiert.
Messenger & Eltern
Direkte, DSGVO-konforme Kommunikation mit Eltern und im Kollegium – ohne private WhatsApp-Gruppen.
Newsletter & Aushänge
Schulweite Informationen, Elternbriefe und digitale Aushänge – an die richtigen Gruppen.
Kiosk & Chip-Check-in
Tablet-Kiosk und NFC-Chips für schnelles An- und Abmelden am Nachmittag und im Ganztag.
Videokonferenz
Unterricht, Eltern- und Teamgespräche per Video – direkt in FlexWise, gehostet auf eigenen Servern in Deutschland.
Schulkalender
Termine, Ferien und Veranstaltungen zentral – teilbar mit Kollegium und Eltern, im selben System.
FlexWise Cloud
Dateien, Ordner und Kontakte auf Nextcloud-Basis – in deutschen Rechenzentren, unter Kontrolle der Schule.
Warum FlexWise
Andere Systeme enden um 13 Uhr. FlexWise nicht.
Die meisten Schulverwaltungen sind für den klassischen Halbtag gebaut. Die Ganztagsschule braucht mehr: Betreuung, AGs, wechselnde Gruppen, Mittagessen, Abholzeiten und Aufsichtspflicht – alles über den gesamten Tag. FlexWise denkt den Nachmittag von Anfang an mit.
- Ein durchgehender Tagesablauf
Unterricht und Ganztag teilen sich Stundenplan, Räume und Personal – keine Doppelpflege.
- Aufsichtspflicht lückenlos
Jederzeit klar, welches Kind wo ist und wer die Aufsicht hat – bis zur Abholung.
- Angebote & Anmeldungen
AGs und Kurse ausschreiben, Plätze vergeben und Teilnahme erfassen – in Minuten.
Überall einsatzbereit
Am Schreibtisch geplant. Unterwegs erledigt.
Schulleitung und Sekretariat behalten am großen Bildschirm die volle Übersicht – Pläne, Auswertungen, Verwaltung. Lehrkräfte erledigen Anwesenheit, Klassenbuch und Nachrichten zwischendurch am Handy. Dieselben Daten, dasselbe System, auf jedem Gerät.
- Volle Übersicht am Desktop – für Leitung & Sekretariat
- Schnell erledigt am Handy – für Lehrkräfte
- Installierbar als App (PWA) – ohne App-Store
Sehen Sie FlexWise an Ihrer eigenen Schule.
Wir richten eine Demo an Ihrer realen Schulstruktur ein – Vormittag und Ganztag.
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Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Schule – wir melden uns mit einem Demo-Termin.